
对于数字游民来说,在咖啡厅、共享办公空间、酒店大堂或机场休息室登录工作,早已是家常便饭。
远程办公的兴起,离不开高速稳定的互联网,更在疫情后彻底爆发。有些远程工作者之所以选择不在家里办公,要么是因为公司项目所在区域没有固定办公点,要么是因为家里环境实在不方便搭建理想工位。
不过,公共场合办公可不是毫无风险——隐私和安全问题必须警惕。以下这些防护要点,有必要重温一遍:
先看公司章程
混合办公或全职远程办公已成为许多岗位的常态。因此,最好先核实雇主对于离家办公有哪些具体要求。
不少公司和组织都有内部指南,包含在公共场合办公的最佳实践,有些甚至为员工提供隐私和保密培训。
考虑到数据隐私风险,有些企业明确不建议员工在咖啡店等拥挤公共场所办公。英国政府在其涉密文件工作指南中特别指出:"这类环境风险更大,因为未经授权或没必要知情的人,更容易接近文件和谈话内容。"
如果你打算边旅行边工作,部分雇主可能还会制定"黑名单",禁止从某些国家远程办公。
小心"视觉泄露"
咖啡厅和共享办公空间里,陌生人来来往往。虽然大多数人不会刻意偷看,但你也别让屏幕"裸奔"。
尽量找角落位置坐,背靠墙壁,这样别人就算无意瞥一眼,也很难看清你屏幕上的内容——这招对付"肩窥"特别管用。
想要更万无一失,可以装一个屏幕隐私过滤器。它是一层薄薄的膜片,内置微型百叶窗,从侧面角度根本看不到屏幕内容。
Wi-Fi慎用
机场休息室或酒店大堂里,免费Wi-Fi时刻在向你招手,让人忍不住想赶紧连上查查邮件。但网络安全专家却纷纷摇头:风险太高了,千万别冲动。
美国国家安全局(NSA)警告:不要连接任何无需密码的公共Wi-Fi,因为这些网络传输的所有数据,都可能被窃取或篡改。
就算需要密码,也不意味着数据会自动加密,NSA在一份网络安全提示清单中专门点明了这一点。
该机构历数了公共Wi-Fi的多种风险,比如一种叫"邪恶双子"的假热点,专门引诱用户上钩。"恶意攻击者可以伪造一个接入点,模仿周围可用的公共Wi-Fi。一旦你连上它,所有通过网络传输的数据都会落入对方手中。"
换一个做法:用移动热点连接网络。它利用手机信号创建小型无线网络,安全性高得多。iPhone或安卓手机基本都能开启这一功能。
想要更安全?走VPN通道(虚拟专用网络)。这类软件能对数据流量加密,并通过私密隧道导向安全服务器,外人无法读取。公司一般会为员工提供VPN,如果没有,你也可以自行注册一个。
别忘了这些"显而易见"的安全措施
在公共场合办公,还有几个基本常识要牢记。
时刻留意四周环境。把笔记本电脑大喇喇放在公共桌面上,那简直是给小偷送"邀请函"。要是离开座位去洗手间,记得随身带走设备。
别在公共场合谈私密话题。比如,你在嘈杂的车厢或满座的酒店大堂里,用Zoom会议聊敏感项目,说话声音难免越提越高。可你永远不能保证,周围没人偷听。
英国政府的指南也专门提醒:"在公共场所,务必留意是否会被未经授权的人——包括普通公众以及智能监听设备——听到你的谈话内容。"